【半影月食｜影視x美食x閱讀】

作者：南宮汐

95後老靈魂，喜歡張國榮！

喜愛影視、美食、攝影、閱讀、登山、旅遊之女子，

喜歡用文字及照片記錄生活。

－－－建議使用電腦閱讀，手機排版會跑掉！－－－

引言

　　PowerPoint是目前社會運用廣泛且容易學會的工具之一。

　　無論是學生報告、成果分享、老師教學使用、職場工作需求、甄試求職等等，只要是需要搭配上台解說的場合，大多數會使用PowerPoint做輔助工具，而PowerPoint主要是為了展示演講者的演說內容，呈現主題重點，因此觀眾應是「聽眾」而並非「讀者」！！
　　居於此重點，南宮統整出以下PPT必學的十大技巧，供初學者可簡單抓到幾個製作PPT的方向，若敘述不佳，請多包容。

一、避免使用內建背景（套模）

　　第一張用的是內建套模，第二張用的則是網路上的模板，相較之下，給人家的第一印象就有差，當然，第一張並不是不好，只是一般面試官、企業高層（特別是那種經常要開會的）等等，對這種內建模板一定見多了，如果你的簡報內容精采程度在「中上」的話，可能影響不大，可如果你的內容沒那麼豐富、講到讓別人稱讚的話，不免會讓對方覺得沒誠意，沒花心思與時間製作簡報，那就太冤了～～

　　所以啊！其實版面設計是相當重要的呢，讓人留下好的第一印象就是好的開始，建議各位可以上網搜尋不同版面，或是自己設計看看～幾個素色、契合主題的圖片，再加幾個幾何圖形點綴就會非常好看，有自己的風格特色！

南宮相關文章連結：

【PowerPoint】用簡單幾何圖形，做出精美PPT

二、適當的字型選擇

　　字型的選用要符合三大點：

「目的性」－符合簡報目的

「易讀性」－讓觀眾能清楚辨識文字

「泛用性」－不容易因為電腦的不同而出現差異

　　目的性，比如說呢，要因應場合選擇適合的字型，例如正式的會議，就不能選擇太俏皮可愛的字體（例如：少女體、娃娃體等）而應該選用較為正式、清晰且工整的字型（例如：思源黑體、標準宋體等）

　　易讀性，則是要讓觀眾好閱讀，例如預設的新細明體Arial字體就是很好的選擇，好辨識與筆畫粗細一致，不像有些字型的勾挑很多（尤其是英文的字型）

　　泛用性，就是建議選用一些比較安全、常見的字體，例如細明體、標楷體，或是英文的Times New Roman等等，這些幾乎每台電腦都會有的，以免換個場地或換台電腦，就會因為原本選用的字型太特殊太少見而跑掉。

　　這邊要來個插播：[but] 雜談 ─ 常常搞混的一些詞（「字型」與「字體」的差別」）

三、一頁不使用超過三種文字

　　字型太多易顯得版面雜亂而沒有重點，所以應避免每一頁有過多的字型，且最好每一頁的PPT都要統一字型，例如：標題一種字型、內文一種字型等等。才不會顯得PPT毫無連結，只是一連串不同的內容所組成的那種感覺。

四、避免文字過多

　　再次強調，觀眾應是「聽眾」而非「讀者」，所以PPT畫面中所該呈現的，應是「重點」而非「所有的文字」（或是類似講稿的東西）

　　文字過多容易顯得排版凌亂、隨意將資料複製貼上，專業度也會大幅下降哦！

五、善用條列式說明

　　條列式說明對PPT來說是很重要的，因為瑣碎的文字跟話語應是用口述，條列式的文字才是濃縮成的重點，而條列式又有幾個NG重點：

一、長度盡量適中、相同（如上面第二張就是只有一條特別長）

二、有簡述就該每條都有，不然就都不要有（如第二張圖）

三、換行的長度統一（如第三張圖就不統一，看起來排版就不OK）

　　色調統一也是讓畫面看起來舒爽的重點之一！當然，其實第一張嚴格來說也不算NG，或許也會有人覺得很漂亮吧，這點比較見仁見智。

　　不過相較之下，很明顯第二張的色調就舒服多了，第一張顏色太多，就顯得太花俏、鮮豔。

六、文字大小的調整及掌握

　　善用文字大小來強調簡報內容的輕重，如：大標＞中標＞小標，標題＞內容等，大小的調整、比例也應該拿捏得好（切勿標題特別大，內容非常小）或是標題只比內容大個2PT等等。

七、內文與背景形成對比色

　　無論是開頭、結尾、內容、目錄都一樣，都應把握「深字淺底」或「淺字深底」的原則，才能讓簡報好閱讀，不會因此而有某部份失焦，甚至是字看不清楚等等。

八、若文字必須多，可適時標註重點

　　如圖，ＰＳ：這是南宮剛好報告時做的簡報！

九、圖＞表＞文

　　傳說中的「圖優於表，表優於文字」相信大家聽多了～就不多做贅述了，簡單來說，就是將資料統整，然後將資訊圖像化，因為大部份人對於文字的感受力都不如圖形來的強烈，所以圖能達到一目了然的良好效果，而表格的呈現方式也會比生硬死板的文字來的好。

十、善用動畫及切換

　　PPT的切換可讓簡報看起來更加活潑生動，而善加利用動畫則可達到提升專業度、強化說明的功用！比如說，加入動畫可說明某個動作的先後次序（例如：化學實驗的順序、儀器的操作流程、某個事件的觸發順序等等），有助於說明事物的情節演進，而除可強調發生順序外，也能讓觀眾留下更深的印象。

【南宮相關文章推薦】

【PowerPoint】精美好看的免費PPT範本下載
【PowerPoint】用簡單幾何圖形，做出精美PPT

• 【電腦軟體】